Los mejores escáneres portátiles para 2021

Los mejores escáneres portátiles para 2021

Sin desanimarse por la reducción de viajes de negocios de la era Covid, la categoría de escáneres portátiles está creciendo a pasos agigantados para admitir la realización de todo tipo de trabajo en la carretera. Los escáneres portátiles vienen en varios sabores diferentes, con características y capacidades muy variadas, y algunos son más portátiles que otros. Hemos reunido nuestros favoritos para una amplia gama de aplicaciones, incluidos escáneres especiales para recolectar tarjetas de presentación en ferias comerciales o digitalizar páginas de libros en bibliotecas.

La mayoría de los escáneres portátiles no necesitan estar conectados a una fuente de alimentación de CA para funcionar. Algunos tienen baterías y otros obtienen su energía a través de una conexión USB a una computadora de escritorio o computadora portátil. Los escáneres verdaderamente inalámbricos transmiten datos a su computadora, teléfono o tableta a través de Wi-Fi, y algunos admiten tarjetas de memoria que le permiten escanear sin ningún dispositivo presente.

Hay muchos factores a considerar al elegir un escáner. Los viajeros de negocios frecuentes deberán equilibrar el deseo de los escáneres más pequeños y livianos con la necesidad de características particulares como escaneo a dos caras, alta resolución y alta velocidad de escaneo. Si está escaneando documentos, necesitará un buen reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que convierta el texto escaneado en texto editable; Si escanea a gran volumen, querrá considerar el ciclo de trabajo diario del escáner, que es la cantidad recomendada de páginas que puede escanear por día. Por otro lado, si escanea principalmente facturas, recibos de ventas, aplicaciones y otros documentos cortos, un dispositivo portátil más costoso con un alimentador automático de documentos (ADF) de 20 páginas es excesivo.

Antes de profundizar en nuestras opciones principales para escenarios específicos de escaneo en la carretera, primero echemos un vistazo más de cerca a las características que hacen que los tipos específicos de escáneres portátiles sean los más adecuados para tareas particulares.


Portátiles de alimentación manual frente a portátiles con alimentación de hojas

Los escáneres portátiles vienen en dos tipos básicos: alimentación manual y alimentación de hojas. Los portátiles de alimentación manual aceptan solo una hoja, ya sea de una o dos caras, a la vez. Los escáneres con alimentación de hojas vienen con ADF para escanear documentos de varias páginas.

Un escáner de alimentación manual y un escáner de alimentación de hojas uno al lado del otro
Los escáneres portátiles vienen en dos versiones básicas: la alimentación manual (izquierda) acepta solo una hoja a la vez y los portátiles alimentados por hojas (derecha) aceptan trabajos de escaneo de varias páginas, generalmente hasta 20 hojas.

Si algunos de sus trabajos de escaneo constan de más de tres páginas, debe optar por un modelo de alimentación de hojas. La mayoría de estos, incluido el escáner de documentos dúplex portátil inalámbrico Epson Workforce ES-300W, ganador de la elección del editor, el escáner de escritorio compacto inalámbrico en color Brother ADS-1250W y el escáner de documentos inalámbrico Epson Workforce ES-300WR – Accounting Edition, vienen con ADF hasta 20 páginas. Algunos tienen menor capacidad.

Una gran mayoría de escáneres portátiles, como el escáner de documentos portátil inalámbrico Epson DS-80W de primera elección PCMag y el Brother DSmobile DS-940DW, ganador de Editors ‘Choice, son máquinas de alimentación manual o de una sola hoja. Los escáneres de alimentación manual cuestan menos que sus homólogos de alimentación de hojas, a veces mucho menos. Si no necesita un ADF, no hay razón para desembolsar uno.


Simplex frente a dúplex frente a varita

Casi tan importante como si un escáner portátil acepta una o varias páginas es si tiene dos sensores, uno para cada cara de una página de dos caras. Dos sensores permiten que el dispositivo capture ambos lados simultáneamente (escaneo dúplex), en lugar de escanear un lado, voltear la página manualmente y volver a introducirla en el escáner para capturar el otro lado (simple o dúplex manual). La mayoría de los escáneres son dúplex, aunque algunos de los portátiles de gama baja escanean solo un lado a la vez.

Al escanear documentos de una o dos páginas en un escáner de alimentación manual, capturar una cara a la vez no es tan malo, pero cuantas más páginas de dos caras escanee, más lento y tedioso se vuelve el escaneo simplex. Un ADF le ahorrará algunos problemas para documentos más largos a dos caras. Al escanear una pila de páginas de dos caras en un dispositivo de alimentación de hojas, el escáner captura toda la pila de una cara; luego, voltea toda la pila con la mano y la vuelve a colocar en el ADF para escanear el otro lado.

Si desea escanear una página de un libro o cualquier otra cosa que no se pueda introducir en un escáner convencional, querrá un escáner de varita como el IRIScan Book 5, que sostiene en una mano y pasa por encima del objeto. estás escaneando.

Escáner de varita escaneando sobre revista
Con un escáner de varita, mueve el dispositivo sobre el documento fuente, en lugar de que la máquina pase la fuente sobre sus sensores.


Conectividad y compatibilidad portátiles

Los escáneres portátiles transfieren datos a computadoras y otros dispositivos mediante USB o Wi-Fi. De los dos, el USB es mucho más restrictivo. Funciona solo con una PC con Windows o Mac (a veces solo con Windows) y no funcionará bien con su tableta o teléfono inteligente. Los portátiles listos para Wi-Fi se comunican de forma inalámbrica con aplicaciones de Android e iOS, así como con computadoras de escritorio y portátiles.

ranura para tarjetas SD
Lo último en portabilidad es la capacidad de escanear a una tarjeta SD o memoria USB, lo que elimina la necesidad de una computadora portátil o dispositivo móvil.

Algunos escáneres portátiles admiten el escaneo autónomo a través de tarjetas SD o memorias USB. Mientras está de viaje, sus escaneos se guardan en el dispositivo de memoria y puede transferirlos a su computadora, la nube o una unidad de red cuando regrese a su hogar u oficina. Esto es ideal para situaciones en las que tiene un espacio de escritorio limitado y no hay espacio para su escáner y su computadora.


Encendido de su escáner portátil

La mayoría de los portátiles de hoy en día se pueden alimentar mediante USB conectado a una computadora. Aquellos que tienen baterías (o pueden actualizarse para usarlas) generalmente podrán cargar desde una conexión USB. Sin embargo, muchos escanean y cargan más rápidamente cuando usan energía CA. El ES-300W de Epson, por ejemplo, tarda solo un par de horas en cargarse con su adaptador de corriente, cuatro horas con una conexión USB 3.0 y hasta 20 horas con una conexión USB 2.0. Si utiliza el escáner principalmente lejos de tomas de pared, asegúrese de que sea compatible con USB 3.0, que también transmitirá datos más rápidamente.

Algunos escáneres portátiles tienen baterías incorporadas y muchos otros pueden funcionar con baterías que se compran por separado. Si va a depender de una batería para que le dé energía a través de muchos escaneos, verifique su clasificación de escaneo. Algunas baterías solo sirven para aproximadamente 100 escaneos por carga; otros pueden manejar hasta 1,000.


¿Con qué rapidez debe escanear su escáner portátil?

La velocidad de un escáner portátil depende en gran medida de lo que esté escaneando, cómo se alimenta a través de la máquina y qué tipo de salida desea. Si el escáner es dúplex manual, debe alimentar cada página; Los ADF se encargan de eso por usted y aceleran el proceso. El procesamiento posterior al escaneo, como convertir una imagen de un documento en texto editable y con capacidad de búsqueda, llevará más tiempo que almacenar un escaneo rápido y sin procesar de una tarjeta de presentación o una imagen.

El escaneo de baja resolución es relativamente rápido, pero el aumento de velocidad viene con una disminución de la calidad. Normalmente, 300 puntos por pulgada (ppp) son adecuados para la mayoría de las páginas de texto; cualquier valor inferior puede degradar la precisión del OCR. La mayoría de los escáneres portátiles admiten resoluciones de al menos 300 ppp, y algunos tienen una capacidad mucho mayor.

Algunos de los portátiles de hoy en día son bastante rápidos, incluso tan rápidos como algunos modelos de documentos de escritorio más grandes. El ES-300W de Epson, por ejemplo, escaneó y guardó nuestro documento de texto de 20 páginas a dos caras como un PDF con capacidad de búsqueda a 42,9 imágenes por minuto (o ipm, con cada cara de la página contando como una imagen), lo cual es impresionante. La mayoría de los dispositivos portátiles de alimentación manual que hemos probado, sin embargo, funcionaron aproximadamente a la mitad de la velocidad de los modelos de alimentación de hojas, principalmente porque los ADF tienden a ser más eficientes en la alimentación de páginas al escáner, una tras otra en rápida sucesión, que Estoy.


Software incluido y precisión de OCR

Sin software, un escáner es solo un elegante tope de puerta. El software que hace el trabajo pesado: aceptar los datos de la imagen sin procesar del escáner, reconocer y descifrar cada imagen individual de un personaje y convertirla, paginar los bloques de texto ahora editable y guardarlo en un formato que sea compatible con su objetivo. solicitud. Los datos financieros, por ejemplo, pueden ir a Excel o un programa de contabilidad como QuickBooks. El texto guardado como documentos o PDF con capacidad de búsqueda se puede editar en Microsoft Word, enviar por correo electrónico, guardar en un sitio en la nube o imprimir. La información de contacto obtenida de las tarjetas de visita puede convertirse en clientes potenciales en CardIRIS o Presto de IRIS. BizCard. Sea lo que sea que esté escaneando, debe asegurarse de que el software de su escáner sepa qué hacer con él. En su mayor parte, los productos de los principales fabricantes de escáneres son competitivos y vienen con aplicaciones que se adaptan a la mayoría de las aplicaciones. Pero esta es un área en la que debe estar lo más seguro posible antes de apretar el gatillo.

Cada fabricante de escáner portátil incluye su propio paquete de controladores de escáner, aplicaciones de interfaz de escáner y otro software de productividad y conveniencia, como OCR, gestión de documentos y programas de archivo de datos. La mayoría de los escáneres son compatibles con controladores ISIS y / o TWAIN que le permiten escanear directamente a aplicaciones como Adobe Photoshop o Microsoft PowerPoint.

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La mayoría de las aplicaciones de escaneo y OCR están bien desarrolladas y maduras, combinando características populares con reconocimiento y conversión de texto de alta precisión. La precisión de OCR es importante para ahorrar tiempo; si corregir los errores de OCR lleva más tiempo que volver a escribir el documento, ¿por qué necesita un escáner?, Pero no me he encontrado con muchos escáneres recientes, portátiles o de otro tipo, que tengan dificultades para producir sin errores. texto con capacidad de búsqueda de hasta 8 puntos aproximadamente. Eso es pequeño, lo suficientemente pequeño, de hecho, que es más que adecuado para la mayoría de las aplicaciones comerciales. Siempre que esté escaneando una copia limpia sin manchas, rasgaduras, arrugas o borrones, cualquier escáner orientado a los negocios debería OCR sin dificultad.


Escaneo y archivo de tarjetas de crédito, tarjetas de identificación y tarjetas comerciales

Si alguna vez ha intentado escanear tarjetas de 2 por 3 pulgadas, sabrá que es difícil conseguir que estos objetos pequeños y, a menudo, gruesos, pasen por el escáner sin torcerse (tarjetas de visita de papel) o atascarse (plástico grueso o laminado). tarjetas). Muchos fabricantes de escáneres portátiles han abordado este problema creando una ranura diseñada para ayudar a mover las tarjetas por la ruta del papel.

Escáner Brother ADS-1250W escaneando una tarjeta de plástico
Este escáner Brother ADS-1250W viene listo para alojar tarjetas de visita y otros documentos pequeños.

Si planea escanear tarjetas pequeñas o gruesas, ahórrese algunos problemas y asegúrese de obtener un escáner que esté diseñado para manejarlas. Nuestra elección para este propósito es el Fujitsu ScanSnap …

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