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Los mejores escáneres para 2021

1 junio, 2021

Decidirse por un escáner que satisfaga sus necesidades específicas puede ser un desafío. La mayoría de los escáneres del mercado actual pueden manejar las tareas diarias de la oficina, pero vienen en una amplia variedad de tipos y tamaños que se ajustan para diferentes propósitos. Escáneres de documentos, escáneres de fotografías, escáneres de recibos, escáneres de películas: esa lista es solo el comienzo.

Estas son las preguntas clave en las que debe pensar y hacerse antes de comenzar a comprar cualquier escáner. También veremos los diferentes tipos de escáneres y sus características.


Saber qué y con qué frecuencia espera escanear le dirá todo lo que necesita saber sobre las funciones que necesitará.

Las fotos y los documentos sin encuadernar son las cosas más obvias para escanear, pero es posible que también deba escanear libros encuadernados, tarjetas de presentación, películas (diapositivas y negativos), revistas, recibos y originales que se dañan fácilmente, como sellos postales. Algo menos comunes son los objetos como monedas o flores.

También debe considerar detalles como el tamaño máximo de los originales y si necesitará escanear ambas caras de las páginas del documento. Esto le dirá el tipo de escáner que debe mirar: un escáner plano clásico, un modelo con alimentador de hojas u otra cosa.


¿Necesita un escáner de superficie plana?

Para fotos u otros originales que se dañan fácilmente, material encuadernado y objetos 3D, necesita un escáner de superficie plana, que tenga una gran platina de vidrio en la que coloque los documentos, fotos, libros o elementos. (Cuando hablamos de escanear objetos, aquí estamos hablando de escanear objetos 3D a imágenes bidimensionales; los escáneres 3D, para escanear objetos a archivos 3D para mostrarlos o imprimirlos en una impresora 3D, son una bestia completamente diferente).

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Los originales delicados, como fotos y sellos, pueden pasar por un alimentador de hojas, pero corre el riesgo de dañarlos. Si necesita escanear este tipo de original solo de vez en cuando, es posible que pueda arreglárselas con un escáner de hojas que viene con un soporte de plástico para proteger los originales. Sin embargo, tenga en cuenta que incluso los soportes de plástico nuevos y sin rayones pueden degradar un poco la calidad del escaneo. El directo al vidrio siempre es mejor.

Xerox Duplex Combo Scanner, una combinación de escáner de superficie plana con alimentador automático de documentos

Los modelos de escáner tienden a permanecer en el mercado durante mucho tiempo entre iteraciones, y esto es especialmente cierto en el caso de los escáneres fotográficos de superficie plana. No solo permanecen a menudo a la venta durante años, sino que también se introducen pocos modelos nuevos. Actualizamos regularmente nuestro resumen de los mejores escáneres, por lo que si encuentra un “viejo pero bueno”, simplemente significa que ningún modelo similar que hemos revisado lo ha superado todavía.


¿Necesita un alimentador de hojas?

Si su principal necesidad de escaneo es escanear documentos de forma regular, en particular aquellos de más de una o dos páginas, es casi seguro que desee un escáner centrado en documentos equipado con un alimentador de hojas. Tener que abrir una tapa de superficie plana y colocar una página en su lugar es una tarea menor, pero tener que repetir el proceso 10 veces para un documento de 10 páginas es tedioso. Algunos escáneres alimentados por hojas también pueden manejar originales gruesos como tarjetas de identificación.

Fujitsu ScanSnap iX1600 con un documento en el alimentador de hojas

Si va a escanear principalmente una o dos páginas a la vez, un alimentador de hojas manual es probablemente todo lo que necesita, o puede hacerlo bien con la función de escáner en una impresora todo en uno (AIO). Sin embargo, si va a escanear documentos más largos de forma regular, querrá un alimentador automático de documentos (ADF) que escanee una pila completa de páginas sin supervisión. Elija una capacidad del ADF según la cantidad de páginas del documento típico que espera escanear. Si ocasionalmente tiene un documento que tiene más páginas que la capacidad del ADF, puede agregar más páginas durante el escaneo a medida que el alimentador las procesa. Algunos ADF también pueden manejar pilas de tarjetas de visita.


¿Necesita escaneo dúplex (dos caras)?

El escaneo dúplex significa escanear ambas caras de una página. Si espera escanear con frecuencia documentos impresos en ambas caras, querrá un escáner dúplex, un ADF dúplex o un escáner con un controlador que incluya una función dúplex manual.

Los mejores y más rápidos escáneres dúplex tienen dos elementos de escaneo, de modo que pueden escanear ambas caras de una página al mismo tiempo. Un diseño como este será más rápido que un escáner con un ADF dúplex simple, pero probablemente también costará más. Un ADF dúplex más común simplemente escaneará una cara, dará vuelta la página mecánicamente y solo luego escaneará la otra.

Por el contrario, un escáner con un controlador que admita la impresión dúplex manual le permitirá escanear un lado de una pila y luego le indicará usted para voltear y volver a alimentar la pila para escanear la otra cara, con el controlador del escáner intercalando automáticamente las páginas. La impresión a doble cara manual en el controlador es la alternativa más económica y es una buena opción si no escanea documentos a dos caras con mucha frecuencia o si tiene un presupuesto ajustado.


¿Qué resolución y tamaño de escaneo necesita?

Para la mayoría de los escaneos, la resolución no es un problema. Para, digamos, documentos fiscales, incluso un escaneo de 200 píxeles por pulgada (ppp) le brindará una calidad lo suficientemente buena para la mayoría de los propósitos, 300ppi casi siempre es suficiente y es difícil encontrar un escáner hoy en día que admita menos de 600ppi. De manera similar, para las fotos, a menos que planee recortar una pequeña parte de la foto o imprimir la foto en un tamaño más grande que el original, 600ppi es más que suficiente.

Escáner de superficie plana Canon CanoScan LiDE 400, cerrado

Sin embargo, algunos tipos de originales requieren una resolución más alta. Si está escaneando diapositivas o negativos de 35 mm, por ejemplo, probablemente desee imprimirlos en un tamaño mucho más grande que el original, lo que significa que deberá escanearlos a alta resolución. Del mismo modo, si desea ver los detalles finos en un original, como un sello, deberá escanearlo a alta resolución. En estos casos, querrá un escáner que reclame una resolución óptica de al menos 4.800ppi.

Luego está el tamaño de escaneo. Elegir un escáner que pueda manejar el tamaño de los originales que necesita escanear parece un punto obvio, pero es fácil pasarlo por alto. Por ejemplo, la mayoría de las superficies planas tienen una platina de tamaño carta, lo que será un problema si ocasionalmente necesita escanear páginas de tamaño legal. La mayoría de las superficies planas con ADF escanean páginas de tamaño legal a través del ADF, pero no todas lo hacen, así que asegúrese de comprobarlo. También puede encontrar escáneres con superficies planas más grandes, pero, por supuesto, ocuparán más espacio en el escritorio.

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¿Qué software utilizará?

La mayoría de los escáneres vienen con un software de escaneo básico. Dependiendo de lo que planee escanear, algunas de las características que puede buscar incluyen la edición de fotos, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la indexación de texto y la capacidad de crear documentos PDF con capacidad de búsqueda. Los días de los escáneres específicos para plataformas se acabaron; cualquier escáner moderno funcionará a la perfección tanto con macOS como con Windows, y muchos de ellos también pueden escanear a su teléfono o una unidad en la nube.

Los escáneres especializados tienen software con funciones especializadas. Los lectores de recibos vienen con software de contabilidad para organizar sus datos financieros. Los escáneres que manejan tarjetas de visita generalmente pueden extraer los datos de la tarjeta en una base de datos de contactos (asumiendo que las tarjetas no están diseñadas con demasiada ornamentación para que las lea el software OCR).

Si planea escanear fotos u otras imágenes y luego editarlas en un programa como Adobe Photoshop, busque un escáner con controladores TWAIN que pueda escanear directamente en su aplicación de edición de fotos.


¿Necesita un escáner de uso especial?

Por último, considere si necesita un escáner para fines especiales. Entre las opciones para propósitos especiales más comunes se encuentran los escáneres para tarjetas de visita (pequeños y muy portátiles), recibos (pequeños y equipados con software especializado) y libros (diseñados para dejar las páginas planas). Los escáneres de diapositivas especializados son más pequeños que los escáneres de superficie plana, pero no son mejores para escanear diapositivas que los escáneres de superficie plana con funciones equivalentes.

Epson RapidReceipt RR-600W

Si viaja con frecuencia, es posible que desee un escáner portátil que sea lo suficientemente pequeño como para caber en la bolsa de su computadora portátil, o un escáner de mano que sostenga y trace sobre el texto o un objeto. Algunos de los últimos modelos portátiles pueden funcionar sin una computadora conectada, escaneando a una tarjeta de memoria o un teléfono inteligente. También puede encontrar algunos que funcionan como escáneres de documentos portátiles y de escritorio al combinar un escáner portátil con una estación de acoplamiento que incluye un ADF.

Dependiendo de lo que necesite escanear, cualquiera de estos puede ser una buena opción, ya sea como su único escáner o como complemento de un escáner de uso general. Hemos destacado algunos de nuestros escáneres especiales favoritos en las selecciones anteriores.


Entonces, ¿qué escáner debería comprar?

Las impresoras multifunción tienen escáneres integrados, casi todas con cama plana y muchas con alimentadores automáticos de documentos. Eso puede ser suficiente para las necesidades de escaneo ligero. Sin embargo, para aprovechar al máximo su escaneo, probablemente desee obtener un escáner de función única. Afortunadamente, hay muchos modelos para elegir, y los 10 a continuación se encuentran entre los mejores que hemos probado. Para obtener más consejos, consulte nuestro resumen de los mejores escáneres para fotos, así como nuestra lista de las mejores impresoras todo en uno, si tener un escáner conectado a su impresora es más atractivo. (Y finalmente, después de haber digitalizado todo ese papel, eche un vistazo a las mejores trituradoras que hemos probado).