Las mejores impresoras todo en uno para 2021

Las mejores impresoras todo en uno para 2021

Las impresoras multifunción (MFP), también conocidas como todo en uno o AIO, brindan a los consumidores una variedad de funciones más allá de la impresión. Todos pueden copiar y escanear, y muchos, especialmente los MFP empresariales, añaden fax a la mezcla. Nuestros favoritos van desde modelos pequeños adecuados para uso doméstico o de oficina en casa y que cuestan alrededor de $ 100 hasta gigantes capaces de anclar un grupo de trabajo ocupado, con ciclos de trabajo de decenas de miles de páginas al mes.

Los fabricantes de impresoras ofrecen una gran variedad de impresoras multifunción, tanto de inyección de tinta como de láser. (Es posible que se sorprenda al saber qué tecnología de impresora es mejor para usted). Dada la combinación de tecnologías de impresión y marcas, encontrar un modelo con el conjunto de funciones adecuado puede no ser una tarea fácil. Pero estos son los aspectos clave a considerar al comprar una impresora AIO.


¿Es su AIO para un hogar o una oficina?

La forma más útil de clasificar las impresoras multifunción es según el uso previsto: hogar, oficina o ambos. Si está buscando una impresora multifunción doméstica, probablemente le interese la calidad de las fotografías, lo que significa que desea una impresora de inyección de tinta. Más allá de eso, si las fotos son su interés principal y está buscando una manera de imprimirlas desde prácticamente cualquier fuente (tarjetas de memoria, llaves de memoria USB, cámaras, diapositivas, tiras de película e impresiones fotográficas originales), necesita una foto. -lab MFP. Solo hay unas pocas opciones en esta subcategoría: puede detectarlas por su capacidad para escanear diapositivas y tiras de película, una característica que la mayoría de las impresoras multifunción omiten.

Canon todo en uno

Cuando busque una impresora multifunción estrictamente para una oficina, probablemente le interese más el texto que las fotos, lo que significa que querrá una impresora láser o de clase láser. (El último tipo incluye impresoras LED y de tinta sólida, e incluso algunas de inyección de tinta). Probablemente también desee que admita el envío de faxes e incluya un alimentador automático de documentos (ADF) para escanear, copiar, enviar por fax y enviar por correo electrónico documentos de varias páginas.

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ADF Lexmark AIO

Si necesita una impresora para el doble papel de impresora multifunción doméstica y de oficina en casa, querrá una impresora de inyección de tinta para su calidad fotográfica, pero una equipada con funciones centradas en la oficina, como un ADF y un módem de fax.


Impresoras AIO: funciones y características clave

Más allá de las generalidades sobre las impresoras multifunción domésticas y de oficina, resulta útil hacer una lista de las funciones y características que realmente necesita.

Imprimir, escanear y copiar son un hecho, pero incluso estos conceptos básicos no son tan sencillos como podría pensar. Algunas impresoras multifunción se limitan a escanear a través de una conexión USB. Si planea conectarse a través de una red, asegúrese de que el escaneo funcione en una red. La capacidad de escanear transparencias (diapositivas y tiras de película) es tan inusual que a menudo se incluye como una función separada. Asegúrese de comprobar los tamaños que puede admitir la impresora multifunción; las transparencias suelen estar limitadas a 35 mm.

Algunas impresoras multifunción necesitan una computadora para realizar copias. Si desea copiar con la computadora apagada, asegúrese de que el MFP funcione como una copiadora independiente, operada desde su panel de control.

HP AIO

Una función de fax casi siempre incluye el envío de faxes independientes, que puede controlar a través del teclado del MFP. Pero no incluye necesariamente una función de envío de faxes desde su PC, es decir, enviar documentos por fax directamente desde su PC sin tener que imprimirlos primero. El envío de faxes desde PC puede ser una utilidad de fax, un controlador de fax que se utiliza como controlador de impresión o ambos.

Las funciones de correo electrónico también vienen en dos formas. Una función de correo electrónico directo le permite escanear una página y enviar un correo electrónico directamente a su proveedor de servicios de Internet (ISP) o un servidor de correo electrónico interno en su red. La opción más común para las impresoras multifunción de gama baja es abrir un mensaje de correo electrónico en una PC y agregar el documento escaneado como archivo adjunto. Cualquier impresora multifunción puede ofrecer uno o ambos tipos de correo electrónico. Tenga en cuenta que algunas funciones de correo electrónico directo no funcionarán con todos los ISP, así que asegúrese de averiguar si funcionarán con el suyo antes de comprar.

Escaneo HP AIO

La mayoría de las impresoras multifunción incluyen superficies planas adecuadas para escanear fotografías o documentos de una sola hoja. Un alimentador automático de documentos (ADF) le permitirá escanear fácilmente (además de copiar, enviar por fax y enviar por correo electrónico) documentos de varias páginas. En el caso de las impresoras multifunción con cama plana de tamaño carta, un alimentador automático de documentos (ADF) a menudo también le permitirá escanear páginas de tamaño legal, pero no todas, así que verifique primero.

Algunos ADF también pueden realizar escaneos dúplex (es decir, pueden escanear ambas caras de una página). Si trabaja con muchos documentos de dos caras, vale la pena buscar esta función. La mayoría de las impresoras multifunción que admiten el escaneo dúplex lo hacen escaneando una cara del documento, dándole la vuelta y luego escaneando la otra cara, pero algunas ofrecen escaneo de una pasada, escaneando ambas caras de la página a la vez, que es mucho más rápido. Si la impresora multifunción también incluye una unidad de impresión a doble cara, la combinación generalmente le permitirá copiar originales de una o dos caras en su elección de copias de una o dos caras.


Impresión en color: ¿Pulgar hacia arriba o hacia abajo?

Si nunca imprime en color, no hay razón para gastar dinero en esta función. Sin embargo, tenga en cuenta que muchas impresoras multifunción láser en color pueden imprimir con una calidad lo suficientemente alta como para permitirle imprimir sus propios materiales de marketing, lo que podría ser menos costoso que imprimir pequeñas cantidades en su imprenta local.

Impresora que imprime papel de colores

Sin embargo, casi sin excepciones, las AIO de inyección de tinta son compatibles con el color. Obtendrá impresión en color, lo necesite o no con inyección de tinta.

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Tamaño y conectividad de la impresora: ¿Tiene el espacio?

Las impresoras multifunción tienden a ser más grandes que las impresoras de función única, e incluso algunas impresoras multifunción domésticas pueden ser lo suficientemente altas como para que se sienta como si estuvieran dominando sobre usted si las coloca sobre su escritorio. Asegúrese de verificar el tamaño y el peso del MFP, aunque es probable que no lo mueva con mucha frecuencia.

Luego está la conectividad, que podría relacionarse con el lugar donde coloca su impresora. Además de un puerto USB, algunas impresoras multifunción incluyen un conector Ethernet y casi todas, excepto las más económicas, admiten conexiones inalámbricas Wi-Fi para compartir fácilmente. Si prefiere Wi-Fi, tenga en cuenta que si tiene un punto de acceso inalámbrico en su red, puede imprimir de forma inalámbrica en cualquier impresora o MFP en esa red, ya sea que la impresora o MFP ofrezca Wi-Fi o no.

Algunas impresoras multifunción ahora incluyen soporte para Wi-Fi Direct (o su equivalente, a veces llamado algo único por el fabricante de la impresora), que permite que los dispositivos compatibles se conecten con la impresora sin necesidad de un punto de acceso inalámbrico. Algunos ofrecen soporte para Near-Field Communication (NFC), que le permite iniciar la impresión desde un dispositivo móvil compatible simplemente tocando la impresora con el teléfono o tableta.


Evaluación de la calidad (y la cantidad) de escaneo / impresión

Además de verificar la calidad de salida de la impresora, es posible que deba verificar la calidad del escaneo. No es un problema para las oficinas, porque prácticamente cualquier escáner puede escanear documentos con una calidad suficientemente alta para copiarlos o para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Sin embargo, para las fotos, querrá echar un vistazo más de cerca, especialmente para las transparencias.

Carga de papel Canon AIO

Cuando calcule el ciclo de trabajo y la capacidad de entrada que necesitará para un MFP, recuerde tener en cuenta las copias y los faxes entrantes en el número total de páginas que imprimirá. Además, asegúrese de verificar el costo de propiedad durante la vida útil de la impresora. Compare el costo total de cada modelo que está considerando para averiguar cuál será más económico a largo plazo.


Entonces, ¿qué impresora multifunción debo comprar?

Ya sea que esté buscando un equipo multifunción para el hogar o la oficina, un buen lugar para comenzar su búsqueda es con nuestras impresoras multifunción de mayor calificación, que se enumeran a continuación. Para obtener más información, consulte nuestras mejores opciones de impresoras en general, así como nuestros modelos de inyección de tinta y láser favoritos.

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