Las mejores aplicaciones de listas de tareas para 2021

Las mejores aplicaciones de listas de tareas para 2021

¿Por qué usar una aplicación de lista de tareas y no lápiz y papel?

No hay nada de malo en una lista de tareas en papel, pero la digitalización tiene sus beneficios. El papel está bien si le gusta escribir a mano, tachar tareas con tinta o lápiz y dibujar flechas para mostrar cuándo cambian las prioridades y los plazos. Una aplicación de lista de tareas le permite escribir, organizar y cambiar las prioridades de sus tareas de manera más eficiente. También le permiten adjuntar notas, enlaces y archivos a una tarea, y muchos le permiten ver cuando alguien más ha completado una tarea. En muchos sentidos, una buena aplicación de tareas pendientes es la mejor aplicación de productividad.

Cómo elegimos las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes

Las aplicaciones de la lista de tareas pendientes cuestan una moneda de diez centavos la docena, y pocas de ellas se destacan por ser mucho mejores que otras. Por ejemplo, hay muchas aplicaciones que son excelentes para Android o iPhone, pero no le sirven de nada cuando está trabajando en una computadora portátil y necesita anotar un pensamiento rápidamente sin levantar el teléfono y perder su lugar.

Pantallas de la aplicación Todoist para iOS
Aplicación móvil de Todoist

Es por eso que para esta lista, solo incluimos aplicaciones a las que puede acceder tanto en dispositivos de escritorio como móviles. Después de evaluar alrededor de 25 posibles contendientes, los probamos y evaluamos y seleccionamos las aplicaciones con la puntuación más alta para enumerarlas aquí.

Uno de los principales puntos a considerar al probar y calificar es qué tan bien estas aplicaciones lo ayudan a organizar y mantenerse al tanto de sus tareas. También consideramos la colaboración, es decir, la capacidad de compartir una lista de tareas pendientes con otras personas, aunque la vemos como una característica adicional y no como un requisito para ser incluido.

También buscamos aplicaciones que se ajusten a diferentes perfiles de usuario, como las personas que siguen el método de organización Getting Things Done (GTD) (OmniFocus 3 y Toodledo son buenas opciones), o aquellos que prefieren escribir tareas utilizando un flujo de conciencia (Workflowy es la aplicación que encaja a la perfección allí).

Una de las aplicaciones de listas de tareas más populares, Wunderlist, fue adquirida por Microsoft en 2015 y puesta fuera de servicio cinco años después. La ambición declarada de Microsoft era crear una aplicación de reemplazo para Wunderlist desde cero, clonando todas sus mejores características en el proceso. La nueva aplicación, Microsoft To Do, francamente tardó demasiado en llegar al mercado y llegó a medias, pero ha mejorado notablemente desde su debut y puede ser una buena opción para las personas que usan otras aplicaciones de Microsoft.

Microsoft para hacer
Microsoft para hacer

Qué buscar en una aplicación de lista de tareas pendientes

Hay algunas cualidades que debe buscar en una aplicación de tareas pendientes. Los tres primeros son:

El diseño es muy importante en esta categoría de aplicaciones porque terminas mirando la aplicación de tu lista de tareas a menudo. ¿Cómo vas a hacer algo si no puedes soportar mirar tu fea aplicación? Un buen diseño también permite que la aplicación se sienta intuitiva para que pueda escribir las cosas que le vienen a la mente rápidamente.

Cada aplicación de lista de tareas viene con herramientas y funciones para organizar sus tareas y listas, y en un mundo ideal, estas funciones coinciden con su forma de pensar. Por ejemplo, si usted es una persona muy visual, puede encontrar que codificar por colores sus listas o tareas para mostrar la prioridad es importante. Si eres una persona orientada a los plazos, querrás una aplicación que ordene tus tareas por fecha de vencimiento o las muestre en una vista de calendario. Si es olvidadizo, es posible que desee una aplicación que le envíe recordatorios en diferentes dispositivos.

En cuanto a la colaboración, siempre es útil tener la opción de compartir una lista de tareas pendientes. Para uso doméstico, una lista de tareas colaborativa significa que puede asignar tareas a otras personas o rastrear cuándo alguien ha comprado artículos de una lista de compras compartida. En entornos empresariales, la gestión colaborativa de tareas hace que trabajar juntos sea más fácil y transparente.

La mejor aplicación gratuita de listas de tareas pendientes

Varias de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes tienen un sólido nivel de servicio gratuito. De ellos, nuestros favoritos son Asana y Todoist. Asana puede tener una forma demasiado libre para los gustos de algunas personas. Todoist tiene una estructura más inherente.

Otra aplicación gratuita muy buena es Remember the Milk. Es un poco más de la vieja escuela en algunos aspectos en comparación con las otras aplicaciones de esta lista, pero es muy capaz y confiable. También es muy intuitivo. Puede descubrir todos los entresijos de esta aplicación en minutos.

Muchas de las otras aplicaciones de tareas pendientes en esta lista son excelentes, pero sus versiones gratuitas son bastante limitadas en comparación con el poder de sus versiones pagas.

Asana listas de tareas pendientes
Funciones de colaboración de Asana

La mejor aplicación de lista de tareas pendientes para equipos

No debería sorprendernos que nuestras mejores opciones para los equipos también sean las Elecciones de los editores: Todoist Premium (es decir, la versión paga) y Asana Premium, Business o Enterprise.

Todoist funciona mejor entre pequeños grupos de personas que organizan tareas relativamente sencillas, mientras que Asana es mejor para administrar un trabajo en equipo más profundo, el tipo de trabajo que cambia entre muchas manos y pasa por muchas fases antes de completarse.

OmniFocus 3
OmniFocus 3

Listas de tareas y gestión de proyectos

Un desafío continuo en el mundo del software es decidir qué se clasifica como una aplicación de gestión de proyectos y qué encaja en otras categorías, como las aplicaciones de lista de tareas pendientes y las aplicaciones de gestión del trabajo.

Consideramos que las aplicaciones de gestión de proyectos deben diseñarse para gestionar específicamente el trabajo basado en proyectos y ofrecer diagramas de Gantt. El trabajo basado en proyectos significa una serie de tareas que tienen una fecha de inicio, una fecha de finalización y un entregable. Construir una casa es un proyecto. Enviar un cohete a la luna es un proyecto. Sin embargo, responder correos electrónicos de soporte es una serie de tareas continuas y no un proyecto.

De vez en cuando, nos encontramos con una aplicación que abarca más de una categoría. Aquí, Asana es esa aplicación. Ahora incluye herramientas para la gestión de proyectos tradicional, pero también funciona perfectamente como una aplicación de lista de tareas pendientes.

En general, las aplicaciones de gestión de proyectos y las aplicaciones colaborativas de tareas pendientes tienen el mismo propósito general, pero a una escala muy diferente. Ambos realizan un seguimiento de lo que se debe hacer, cuándo y quién lo hace. Ayudan a las personas a administrar el tiempo de manera más eficiente y a regular cuántas tareas se asignan a cada persona de un equipo. Las aplicaciones de gestión de proyectos ayudan a grandes grupos de personas a hacer malabares con los horarios, los recursos y los presupuestos de una manera que las aplicaciones de listas de tareas no pueden. Las aplicaciones de tareas son más sencillas y cuestan menos que el software de gestión de proyectos. Para muchos tipos de tareas, las aplicaciones se adaptan mejor.

Utilice su lista de tareas pendientes para organizarse

Tener una excelente aplicación de lista de tareas puede ayudarlo a organizarse y hacer más, ya sea que desee administrar tareas personales o las de una familia o un equipo pequeño.

Una aplicación de tareas pendientes es tan útil como la información que ingresa en ella, por lo que, además de elegir la aplicación correcta, es posible que también desee leer estos consejos para crear mejores listas de tareas pendientes. Si está buscando compartir tareas pendientes, es posible que también desee ver nuestra historia sobre cómo hacer una lista y un calendario de tareas pendientes familiares.

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